程序上的要求

雇主必须进行招聘前的准备。申请应在外国教员通过竞争性的招聘和甄选程序获得该职位之日后的18个月内提交；
在招聘过程甄选之前，该职位应在全国性的专业杂志上做招聘广告。广告内容应具体包括职位名称，职责和要求。工资水平可不包含在内；
一份具体描述招聘程序的、并由实际负责招聘的学校官员签字的详细报告应同申请一起提交。做出招聘该外国人决定的招聘委员会应提交一份签字的最终报告或招聘结果的总结报告。一份概括的报告是不予接受的。文件应包括以下内容：

该职位的申请人总数；
关于为什么该外国人比美国工人更符合要求的与职位相关的具体理由。

应在内部工作地点张贴告知员工将提交劳工证申请的通知。张贴时间应持续10个工作日。如果该职位受到到集体谈判协议的约束，雇主必须通知工会代表该申请的提交。如果这是一个工会职位，则应通知工会代表。

案例：

Ken在2006年3月1日獲得一份市場學助理教授的教學職位，並將在9月開始為大學工作。大學有一項一年後支持外國教員勞工證申請的政策。在獲得職位並工作一年後，Ken準備申請勞工證。但不幸的是，他在2006年3月獲得職位，現在是2007年9月，從獲得職位之日算起，已經超過18個月，他將不能申請PERM特殊處理(Special Handling)。Ken仍可通過普通PERM勞工證程序申請，EB-1或者NIW可能更適合他的情況。

Jen在10個月前獲得了斯坦福大學的教授教學職位，並希望申請PERM特殊處理 (Special Handling) 。但是，她的這個職位在招聘過程中並沒有在全国范围内发行的專業雜誌上刊登過廣告。因此，她不能進行勞工證的特殊處理(Special Handling)。但她可以考慮通過普通PERM勞工證程序，或提交其它申請，如NIW 或者 EB-1(b) 。

Mark在8個月前獲得堪薩斯州立大學的教學職位，該職位在一份全國專業雜誌上刊登過招聘廣告。因為符合要求，他希望通過特殊處理(Special Handling)獲得勞工證。但他也可以通過普通PERM勞工證程序獲得勞工證，或提交NIW或EB-1申請。

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